Implementación de políticas de retención documental en Divisaderos |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Divisaderos. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Divisaderos |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Divisaderos. |
$9,113.66 - $60,757.75 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Divisaderos |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Divisaderos. |
$40.41 - $151.54 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Divisaderos |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Divisaderos. |
$8.08 - $15.16 / página |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Divisaderos |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Divisaderos. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Archivado electrónico y backup en la nube en Divisaderos |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Divisaderos. |
$1,516.99 - $8,090.61 / mes |
Conservación y restauración de documentos en Divisaderos |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Divisaderos. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Digitalización y preservación de audio y video en Divisaderos |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Divisaderos. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Análisis y reducción de volumen documental en Divisaderos |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Divisaderos. |
$4,050.28 - $25,314.27 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Divisaderos |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Divisaderos. |
$15,162.27 - $60,649.07 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Divisaderos |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Divisaderos. |
$3,038.78 - $15,193.91 / mes |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Divisaderos |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Divisaderos. |
$10.10 / kilo |
Archivero externo por contrato en Divisaderos |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Divisaderos. |
$12,135.45 / mes |
Traslado y logística de archivo en Divisaderos |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Divisaderos. |
$7,087.15 - $35,435.75 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Divisaderos |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Divisaderos. |
$121.29 - $252.69 / caja/mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Divisaderos |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Divisaderos. |
$25,315.47 - $121,514.24 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Divisaderos |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Divisaderos. |
$60.67 - $252.80 / expediente |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Divisaderos |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Divisaderos. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Divisaderos |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Divisaderos. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Divisaderos |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Divisaderos. |
$4,546.83 - $12,124.89 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Divisaderos |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Divisaderos. |
$6,067.76 - $30,338.78 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Divisaderos |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Divisaderos. |
$222.34 - $808.53 / caja |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Divisaderos |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Divisaderos. |
$1,214.61 / visita |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Divisaderos |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Divisaderos. |
$80.99 - $253.09 / caja |
Microfilmación de documentos en Divisaderos |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Divisaderos. |
$4,550.52 / rollo |
Empastado y encuadernación de expedientes en Divisaderos |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Divisaderos. |
$404.00 - $1,515.01 / servicio |
Inventario y clasificación de archivos en Divisaderos |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Divisaderos según normas archivísticas. |
$5,058.97 - $15,176.91 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Divisaderos |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Divisaderos. |
$25.29 - $121.40 / registro |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Divisaderos |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Divisaderos. |
$8,096.94 - $70,848.19 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Divisaderos |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Divisaderos. |
$202.29 - $2,022.88 / pieza |
Etiquetado y codificación con código de barras en Divisaderos |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Divisaderos. |
$15.17 - $40.45 / caja |
Indexado y OCR de documentos en Divisaderos |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Divisaderos. |
$0.51 - $1.01 / página |
Consulta y recuperación documental en Divisaderos |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Divisaderos. |
$202.58 - $607.75 / servicio |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Divisaderos |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Divisaderos. |
$12,128.89 - $50,537.04 / auditoría |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Divisaderos |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Divisaderos. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Divisaderos |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Divisaderos. |
$151.88 / metro lineal |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Divisaderos |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Divisaderos. |
$3,032.99 - $20,219.92 / servicio |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Divisaderos |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Divisaderos. |
$202.28 - $809.14 / día |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Divisaderos |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Divisaderos. |
$20,229.40 - $121,376.42 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Divisaderos |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Divisaderos. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Divisaderos |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Divisaderos. |
$151.89 - $506.30 / expediente/mes |
Digitalización básica de documentos en Divisaderos |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Divisaderos. |
$1.01 / página |
Capacitación en gestión documental y archivo en Divisaderos |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Divisaderos. |
$3,034.52 - $12,138.06 / sesión |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Divisaderos |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Divisaderos. |
$151.77 - $505.89 / plano |
Conversión de microfilm a digital en Divisaderos |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Divisaderos. |
$3,535.07 / rollo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Divisaderos |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Divisaderos. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Clasificación por expediente en Divisaderos |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Divisaderos. |
$50.65 - $151.94 / expediente |
Indexación automática con validación manual (IA) en Divisaderos |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Divisaderos. |
$3.04 - $10.12 / página |
